[Firmenname] — Online-Shop für digitale Musterschreiben
Fassung 2026-08 · Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und beim Kauf digitaler Inhalte verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
[Firmenname] · Karolin Ahrens · Uelzener Straße 28 · 21335 Lüneburg · Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Janko Williams
Interner Hinweis: Zu prüfen: ob zusätzlich eine unmittelbare Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten angegeben werden muss.
Die Website und das Backend werden bei [Hosting-Anbieter — wird nach der Serverentscheidung eingetragen] innerhalb der Europäischen Union betrieben. Beim Besuch der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Interner Hinweis: Der Hosting-Anbieter wird nach Abschluss der Serverentscheidung namentlich eingetragen (Standort Deutschland).
Für ein Nutzerkonto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Von Ihnen erstellte Schreiben, die eingegebenen Platzhalter sowie Fristen und Erinnerungen werden in Ihrem Konto gespeichert, damit Sie Entwürfe später bearbeiten können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und sind bei der Übertragung sowie im Ruhezustand verschlüsselt.
Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihrem Profil vollständig löschen. Dabei werden Ihre Schreiben, Fristen, Erinnerungen und Profildaten unwiderruflich entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.
Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein. Sie dienen der Anmeldung am Nutzerkonto und der Sicherheit der Sitzung. Ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt nur, soweit dies für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein. Sollte sich dies ändern, wird zuvor eine Einwilligung über einen Consent-Banner eingeholt und diese Erklärung entsprechend ergänzt.
Zur Verbesserung des Angebots erfassen wir ereignisbezogene Nutzungsdaten (zum Beispiel welche Vorlage aufgerufen oder exportiert wurde). Diese Auswertung erfolgt auf unserer eigenen Infrastruktur; es werden keine Daten an Dritte zu Analysezwecken übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Erkennung des passenden Musterschreibens kann Ihre Beschreibung an einen KI-Dienst übermittelt werden. Vor der Übermittlung werden erkennbare personenbezogene Angaben (insbesondere Namen, Adressen, IBAN, Aktenzeichen) automatisiert entfernt bzw. maskiert. Es werden keine vollständigen Schreiben mit Klardaten an den KI-Dienst übertragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der eingesetzte KI-Dienst wird namentlich ergänzt, sobald der Vertrag inklusive Auftragsverarbeitung und Verzicht auf Trainingsnutzung (Zero Data Retention) abgeschlossen ist.
Interner Hinweis: Der KI-Anbieter wird nach Abschluss des Vertrags namentlich eingetragen.
Wenn Sie ein erhaltenes Schreiben hochladen, verarbeiten wir den Inhalt ausschließlich zum Zweck der Erkennung des passenden Musterschreibens. Die Originaldatei wird nicht dauerhaft gespeichert; sie wird nach der Auswertung gelöscht. Übermittelt werden nur die für die Einordnung erforderlichen, um personenbezogene Angaben reduzierten Textteile.
Über unsere Website können digitale Musterschreiben, Vorlagen und sonstige digitale Inhalte erworben werden. Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Produktdaten, Bestelldaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zu Nachweiszwecken dokumentieren wir zusätzlich Datum und Uhrzeit der Bestellung, die jeweils gültige Fassung von AGB und Widerrufsbelehrung sowie die von Ihnen abgegebenen Erklärungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Für die Zahlungsabwicklung ist Paddle.com Market Ltd. vorgesehen. Zur Durchführung der Zahlung werden die dafür erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt, der diese als eigener Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Die Anbindung des Zahlungsdienstleisters ist derzeit noch nicht aktiv. Bestellungen im Testbetrieb lösen keine Zahlung aus und es werden keine Zahlungsdaten an Dritte übermittelt.
Für die Bereitstellung eines erworbenen digitalen Inhalts kann ein Download bzw. eine vergleichbare Zugriffsmöglichkeit erzeugt werden. Hierbei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, soweit dies für Bereitstellung, Missbrauchskontrolle und Sicherheit erforderlich ist.
Eine Weitergabe der erworbenen digitalen Datei an Dritte ist nach den Nutzungsbedingungen nicht gestattet. Dies ist eine Regelung des Nutzungsvertrags und keine zusätzliche datenschutzrechtliche Verarbeitung.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wenn Sie eine anwaltliche Prüfung Ihres Schreibens anfragen, werden die dafür erforderlichen Angaben an die Rechtsanwältin übermittelt. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Mandatsverhältnisses und unterliegt zusätzlich der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO, § 203 StGB). Die Anfrage setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus.
Der Nutzung der im Impressum oder auf der Website veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Zugriffe auf Inhalte werden protokolliert; administrative Zugänge sind rollenbasiert beschränkt. Die Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend überprüft.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.